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会议组织流程

时间:2018-05-28 10:05:00
序号 任务名称 任务细则
会标制作 确定会议主题,联系制作。
会议通知 1.确定会议时间。
2.确定会议地点。
3.确定参会人员范围。
4.下发会议通知。
确定参会人员和座区安排 1.确定会议的请假规定。
2.各部门报送参会人员名单。
3.汇总参会人员名单。
4.安排座区。
5.向各部门发送座区图。
6.打印座区图,供现场引导人员使用。
会议考勤 1.前期准备。
2.会前测试。
3.正式考勤。
4.汇总考勤结果,得出出勤率,更新汇总表,作为年终考核依据。
会场引导 1.确定引导人员。
2.发送座区图。
3.现场引导。

会场保障 1.卫生保洁。联系青苑物业,做好会场及周边卫生保洁。
2.电力保障。联系电力中心,做好会议期间的电力保障工作。
3.灯光音响。联系技术人员,对多媒体设备做好会前测试、会中保障。
4.会场照相。联系宣传部负责会场照相。
5.席签摆放。注意摆放顺序。
6.现场服务。
7.会场录音。大型会议和专家讲座录音,后期汇总整理。
8.提前测算会议时间。

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